Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für Websitebetrieb, Bestellung, Zahlung, Produktion und Lieferung erforderlich sind:

• Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer/WhatsApp für Rückfragen
• Land, gewünschter Liefertermin, Paket, Preis, Gutschein- oder Empfehlungscode
• Angaben zu Song, Anlass, Personen, Geschichten, Stilwünschen und sonstigen Kundenvorgaben
• Hochgeladene Fotos und Mediendateien für Animationen, Videos und Slideshows
• Zahlungs- und Rechnungsdaten, soweit sie im Stripe-Checkout erforderlich sind
• Technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt des Aufrufs und Server-Logs

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. Newsletter oder bestimmte Produktionsverarbeitungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb und interner Organisation).

Speicherdauer

Bestell- und Rechnungsdaten werden gespeichert, solange dies für Vertragserfüllung, Kundenservice und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Steuerlich relevante Unterlagen können bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO). Hochgeladene Fotos, Mediendateien und Produktionsdateien werden spätestens 30 Tage nach Lieferung gelöscht, sofern keine längere Speicherung ausdrücklich vereinbart wurde oder zur Klärung einer Rückfrage erforderlich ist.

E-Mail-Kontakt

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um eine Bestellung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein allgemeines Kontaktformular ist nicht vorgesehen.

Netlify (Hosting und Formularübermittlung)

Uploadcare (Foto-Upload)

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Produktionsdienste: Suno.ai und Kling.ai

Zur Erstellung deiner Bestellung können wir die von dir bereitgestellten Inhalte in Produktionsdienste wie Suno.ai (Songerstellung) und Kling.ai (Bild- und Videoanimation) eingeben. Dazu können je nach Paket Namen, persönliche Angaben, Songvorgaben, Texte, Fotos und Bildbeschreibungen gehören. Wir übermitteln nur Daten, die für die Erstellung des bestellten Produkts erforderlich sind. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden.

Bitte lade nur Fotos und Informationen hoch, die wir für dein Produkt verwenden dürfen, und keine besonders sensiblen Informationen, die für die Erstellung nicht notwendig sind.

Zapier, Google Workspace, Gmail, Google Sheets und Google Apps Script

Zur internen Auftragsorganisation können Bestelldaten automatisiert über Zapier und/oder Google Apps Script an Google Workspace bzw. Google Sheets übertragen werden. Außerdem können Bestell- und Zahlungsbestätigungen über Gmail/Google Workspace versendet werden. Dies dient der Bearbeitung, Statusverfolgung, Rechnungszuordnung und Kommunikation rund um deine Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer strukturierten Auftragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

KI- und Produktionshinweis

Die eingesetzten Produktionsdienste unterstützen die kreative Erstellung. Die finale Auswahl, Prüfung und Zusammenstellung deiner Bestellung erfolgt durch MomenteManufaktur. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Automatische Landerkennung

Auf der Bestellseite kann dein Land anhand deiner IP-Adresse über den Dienst ipapi automatisch vorgeschlagen werden. Du kannst die Auswahl jederzeit korrigieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit Preise, Lieferung und spätere Zahlungsabwicklung passend vorbereitet werden können.

Newsletter und Angebote

Wenn du den Newsletter im Bestellprozess freiwillig auswählst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir gelegentlich Neuigkeiten und Angebote zu senden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@momentemanufaktur.de widerrufen.

Empfehlungscodes und Gutscheine

Wenn du einen Gutschein- oder Empfehlungscode nutzt oder nach einer Bestellung einen eigenen Empfehlungscode erhältst, speichern wir den Code zusammen mit der Bestellung, um Rabatte und Empfehlungsprämien korrekt zuordnen zu können.

Cookies und Marketing-Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Funktionen, die für Betrieb, Bestellung und Sicherheit erforderlich sind.

Zusätzlich können wir nach deiner ausdrücklichen Einwilligung den Meta Pixel und die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einsetzen. Dadurch können wir nachvollziehen, ob unsere Werbeanzeigen auf Facebook oder Instagram zu Websitebesuchen, Bestellstarts oder Bestellungen führen. Dabei können unter anderem Seitenaufrufe, technische Browserinformationen, Zeitpunkt des Besuchs, angesehene Inhalte, Bestellereignisse und pseudonymisierte bzw. gehashte Kontaktinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen.

Meta kann die Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten und mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto zusammenführen, sofern du dort eingeloggt bist. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Nach deiner Einwilligung können wir außerdem Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen. Dadurch messen wir Seitenaufrufe, Warenkorb- bzw. Bestellschritte und den Start des Stripe-Checkouts, um Google-Ads-Kampagnen und die Website zu optimieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Deine Rechte (DSGVO)

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen an: datenschutz@momentemanufaktur.de

Beschwerden bei: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) – www.ldi.nrw.de

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung. Übermittelte Daten können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.